Organisation des journées PDMP 2012

Finances : 4000 Euros BQR (attribué en 2011) + contribution du LAMA.

Dépense Détail Total
Hôtel et transport pour 5 orateurs (viennent de France) 100x5x3 + 5×100 2000
Location amphi ÉSIEE 400 400
Repas midi ÉNPC pour 40 personnes 10x40x3 1200
Dîner de la conférence (27 mars, prévoir 30 personnes au Moulin vert) 30×40 1200
3 Pauses cafés (35 personnes) 3×75 225
3 Petits déj. (35 personnes) 3×150 450
Grand total 5475
  • Annonce courriel et site web : Chafaï (relance à faire le jeudi 22 mars)
  • Créneaux des orateurs et logistique : Cloez
  • Poster fabrication (ok) et affichage (à faire) : Martinez
  • Réservation de l'amphi (A3, UMLV) et repas de midi ÉNPC : Goreac
  • Devis et réservations petits déjeuner, pauses cafés et dîner moulin vert ok : Lafargue/Patout
  • Réservation billets transport ok : Lafargue/Patout
  • Préparatifs jeudi 22 mars 14h : Chafaï, Cloez, Goreac, Martinez
    • test vidéo projecteur amphi A3 (amener un ordinateur portable)
    • prévenir gardien et discuter sur stockage boulangerie
    • courriel collectif LAMA
    • courriel collectif aux inscrits
    • préparer affiches et fléchage à partir de la station RER
    • préparer badges, tickets repas, feutres tableau blanc, effaceur
  • marne2012pdmp/org.txt
  • Last modified: 2020/07/22 13:16
  • (external edit)