Organisation des journées PDMP 2012
Budget
Finances : 4000 Euros BQR (attribué en 2011) + contribution du LAMA.
| Dépense | Détail | Total |
|---|---|---|
| Hôtel et transport pour 5 orateurs (viennent de France) | 100x5x3 + 5×100 | 2000 |
| Location amphi ÉSIEE | 400 | 400 |
| Repas midi ÉNPC pour 40 personnes | 10x40x3 | 1200 |
| Dîner de la conférence (27 mars, prévoir 30 personnes au Moulin vert) | 30×40 | 1200 |
| 3 Pauses cafés (35 personnes) | 3×75 | 225 |
| 3 Petits déj. (35 personnes) | 3×150 | 450 |
| Grand total | 5475 |
Liste des choses à faire
Annonce courriel et site web : Chafaï (relance à faire le jeudi 22 mars)Créneaux des orateurs et logistique : CloezPoster fabrication (ok) et affichage (à faire) : MartinezRéservation de l'amphi (A3, UMLV) et repas de midi ÉNPC : GoreacDevis et réservations petits déjeuner, pauses cafés et dîner moulin vert ok : Lafargue/PatoutRéservation billets transport ok : Lafargue/Patout- Préparatifs jeudi 22 mars 14h : Chafaï, Cloez, Goreac, Martinez
test vidéo projecteur amphi A3 (amener un ordinateur portable)prévenir gardien et discuter sur stockage boulangeriecourriel collectif LAMAcourriel collectif aux inscritspréparer affiches et fléchage à partir de la station RERpréparer badges, tickets repas, feutres tableau blanc, effaceur