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VPN : schéma directeur numérique

Tunnel numérique

En tant que vice-président en charge du numérique (VPN), j’ai du présenter lundi dernier le schéma directeur numérique (SDN) au conseil d’administration de l’université. Il s’agit de la stratégie de l’établissement concernant le numérique, pour le mandat 2017-2020. Ce SDN a été préparé par votre serviteur en collaboration avec le directeur des systèmes d’information (DSI), en tenant compte notamment des nombreuses réunions de concertations avec différents acteurs clés de l’université (une petite quinzaine de réunions, totalisant plus de vingt-cinq heures). En résumé, voici les priorités stratégiques évoquées pour la mandature :

  • Mieux accompagner les usagers du numérique
  • Assainir les SI des domaines scolarité et RH
  • Harmoniser le parcours étudiant (LMD, PSL, AI)
  • Dématérialiser (inscriptions, vacations, …)
  • Automatiser les outils décisionnels
  • Automatiser les tâches de ressaisie (groupes, …)
  • Améliorer la qualité des services critiques
  • Améliorer la qualité des données critiques

Voici également quelques leviers organisationnels évoqués (prospective) :

  • Réorganiser la DSI en Direction du Numérique
  • Mettre en place un Conseil du Numérique
  • Nommer un Responsable Structure & Qualité des Données à la DGS/CAP
  • Réguler les projets numériques(en cours)
  • Organiser l’équilibre métiers/numérique
  • Améliorer la méthode de co-pilotage des projets

Le budget proposé est constant pour le fonctionnement et décroissant pour l’investissement (base 2017). Le document de la présentation est disponible ici.

Une phrase résume la difficulté : nous avons des exigences du privé, des contraintes du public, et un désordre typiquement universitaire. Comme dit Nicolas Hulot, « C’est chiant du matin au soir d’être ministre… Ça n’a d’intérêt que si vous avez le sentiment de faire avancer les choses ».

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